Belron Italia S.p.A. a socio unico, con sede legale in Milano (MI), Via Caldera 21 e sede operativa in Origgio (VA), Via Saronnino 7/9, codice fiscale e partita IVA 02728000122 (Carglass), Titolare del trattamento, desidera informarLa che i dati personali raccolti a seguito dell’ingresso nella sede operativa di Origgio (VA) formeranno oggetto di operazioni di trattamento condotte in conformità alla normativa in materia di dati personali applicabile (Regolamento (UE) 2016/679) e degli obblighi di riservatezza, correttezza e trasparenza cui è ispirata l’attività della nostra società.
La invitiamo a leggere attentamente la presente informativa.
In caso di dubbi sulle caratteristiche del trattamento, è possibile contattarci all’indirizzo privacy@belron.it o scrivendo all’indirizzo di Milano (MI), Via Caldera 21.
Titolare del trattamento
Il Titolare del Trattamento è Belron Italia S.p.A. a socio unico, con sede legale in Milano (MI), Via Caldera 21 e sede operativa in Origgio (VA), Via Saronnino 7/9, codice fiscale e partita IVA 02728000122 (Carglass).
Categorie di dati raccolti
Per il perseguimento delle finalità di seguito indicate, Carglass, tratterà i suoi dati personali appartenenti alle seguenti categorie:
- Dati Personali Comuni: (nome, cognome, immagini registrate dall’impianto di videosorveglianza).
I Dati sono forniti direttamente dall’Interessato in occasione delle visite presso la sede di Carglass.
Finalità del trattamento e periodo di conservazione
Finalità relative alla tutela di un legittimo interesse:
- Gestione del registro dei visitatori per ragioni di sicurezza e tutela del patrimonio aziendale;
- Sicurezza e tutela del patrimonio aziendale tramite sistemi di videosorveglianza;
I dati trattati per la finalità di cui alla lett. a) saranno conservati per sette giorni dalla raccolta delle
predette informazioni.
I dati trattati per la finalità di cui alla lett. b) saranno conservati per 72 ore dalla raccolta degli stessi.
Base giuridica del trattamento
Il trattamento dei dati personali di cui sopra si fonda sulla seguente base giuridica:
- Legittimo interesse del Titolare del trattamento (art. 6, par. 1 lett. f), del Regolamento UE).
Modalità di trattamento
Relativamente alla finalità a) Gestione del registro dei visitatori, i dati personali verranno trattati in modalità cartacea; agli stessi potranno accedere dipendenti di Carglass appositamente incaricati. Tali soggetti potranno effettuare operazioni di consultazione, utilizzo, elaborazione, raffronto ed ogni altra opportuna operazione, nel rispetto delle disposizioni di legge necessarie a garantire, tra l'altro, la riservatezza e la sicurezza dei dati nonché l’esattezza, l’aggiornamento e la pertinenza dei dati rispetto alle finalità dichiarate.
Relativamente alla finalità b) I dati personali verranno trattati in modo informatizzato e telematico; agli stessi potranno accedere dipendenti e collaboratori di Carglass appositamente incaricati. Tali soggetti potranno effettuare operazioni di consultazione, utilizzo, elaborazione, raffronto ed ogni altra opportuna operazione, anche automatizzata, nel rispetto delle disposizioni di legge necessarie a garantire, tra l'altro, la riservatezza e la sicurezza dei dati nonché l’esattezza, l’aggiornamento e la pertinenza dei dati rispetto alle finalità dichiarate.
Categorie di destinatari
I dati acquisiti da Carglass, nell’ambito delle finalità di cui sopra, non saranno comunicati ad altre categorie di soggetti, ad eccezione dei seguenti soggetti:
- Fornitore esterno addetto al servizio di manutenzione, appositamente nominato in qualità di Responsabile del Trattamento ex art. 28 del GDPR;
- Forze dell’ordine: per esigenze temporanee o in relazione a situazioni particolari che sono direttamente correlate all'esercizio dei compiti in capo alle forze dell’ordine e nel pieno rispetto delle garanzie previste dalla legge.
Trasferimento dei dati
La gestione e la conservazione dei dati personali oggetto del trattamento, da parte di Carglass, avverranno all’interno dello Spazio Economico Europeo (SEE); pertanto, non saranno effettuati trasferimenti di dati personali al di fuori del SEE.
Conferimento dei dati
Il conferimento dei suoi dati è necessario; in caso di sua opposizione non sarà possibile accedere alla sede di Carglass.
I Suoi diritti
In qualsiasi momento, Lei potrà esercitare i diritti riconosciuti ai sensi della normativa in materia di tutela dei dati personali vigente e, in particolare (laddove applicabili):
- Diritto di accesso dell’interessato [art. 15 del Regolamento UE] (diritto di ottenere la conferma dell’esistenza o meno dei dati personali a lui relativi e la loro copia in forma intelligibile);
- Diritto di rettifica [art. 16 del Regolamento UE] (diritto alla rettifica dei dati personali inesatti che lo riguardano);
- Diritto alla cancellazione (“diritto all’oblio”) [art. 17 del Regolamento UE] (diritto alla cancellazione dei propri dati. Nota: qualora i dati siano già stati diffusi, cioè messi a disposizione di un numero indeterminato di destinatari - ad esempio tramite pubblicazione sul sito di Carglass, potrebbe risultare impossibile per Carglass cancellarli / distruggerli; pertanto, qualora dovesse essere risultare impossibile procedere con la cancellazione dei dati in virtù di quanto appena indicato. Carglass La informerà delle ragioni per le quali risulta impossibile procedere in tal senso nel caso di specie e perseguirà il diritto all’oblio);
- Diritto di limitazione di trattamento [art. 18 del Regolamento UE] (diritto di ottenere la limitazione del trattamento, ad esempio, in caso di contestazione dell’esattezza dei dati o in caso di trattamenti illeciti);
- Diritto alla portabilità dei dati [art. 20 del Regolamento UE] (diritto di ricevere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico i dati personali che lo riguardano forniti a Carglass e diritto di trasmettere tali dati a un altro Titolare del trattamento senza impedimenti da parte di Carglass qualora il trattamento sia eseguito sulla base di un consenso e sia effettuato con mezzi automatizzati);
- Diritto di opposizione [art. 21 del Regolamento UE] (diritto di opposizione al trattamento dei propri dati personali);
- Diritto di non essere sottoposto a processi decisionali automatizzati [art. 22 del Regolamento UE] (diritto a non essere sottoposto ad una decisione basata unicamente sul trattamento automatizzato).
Tali diritti potranno essere esercitati scrivendo all’indirizzo privacy@belron.it per informazioni o
chiarimenti sui Suoi diritti, può contattarci ai medesimi recapiti.
Si precisa anche che l’esercizio dei propri diritti non deve pregiudicare e/o ledere i diritti e le libertà
altrui.
Carglass si impegna a rispondere alle richieste entro il termine di un mese, salvo il caso di richieste di
particolare complessità, per le quali potrebbe essere impiegato un massimo di 3 mesi. In ogni caso,
Carglass provvederà a spiegare il motivo dell’attesa entro un mese dalla richiesta.
L’esito della richiesta verrà fornito per iscritto (a richiesta dell’interessato) o su formato elettronico
(e, in questo caso, gratuitamente). Carglass specifica che potrà essere richiesto all’interessato un
eventuale contributo qualora le sue domande risultino manifestamente infondate, eccessive o
ripetitive: a tal proposito Carglass terrà traccia delle richieste.
Diritto di proporre reclamo
L’interessato, qualora ritenga che i propri diritti siano stati compromessi o lesi, o che il trattamento
dei propri dati sia contrario alla normativa in vigore, ha diritto di proporre reclamo all’Autorità
Garante per la protezione dei dati personali secondo le modalità indicate dalla stessa Autorità al
seguente indirizzo Internet:
https://www.garanteprivacy.it/web/guest/home/docweb/-/docweb-display/docweb/4535524
Aggiornamento della presente informativa
La presente informativa potrà subire variazioni. Eventuali modifiche sostanziali Le saranno comunicate via mail o attraverso il nostro sito internet.
